文档之乡－文档大全

本站简介

人们生产生活当中紧密相关的合同、协议、契约、字据、论文、报告、法律条文、行政制度、财务制度等等，很大程度上可以重用或部分重用，问题是怎样将所有这些文档资料集中起来，并且要分门别类，作好索引，用户一敲关键词，就能找到所有感兴起的相关文档，找到满意的后，能方便地取用、修改、保存和重新分享（公共区取用的文档进行个性化修改后，又可以在用户个人区上载上来，上载后版本可以选择保密或公开，保密状态只有本人可见，公开状态即自动转到公共区，另外可以进行在线编辑、全文索引等特色功能）。

文档之乡就是为满足以上要求而开发的文档共享系统，该系统不但是一个最大的资源共享系统，而且是一个最大的自治系统(或者叫自平衡系统)，就像现实社会一样，每个成员既是生产者，又是消费者。怎么说呢？我们的文档系统每个用户既能轻松的取用（消费）文档资源，同时，又可以自己生产（撰写）新的文档共享在文档系统中。

本站特性

易智OA在线文档管理系统是基于强大的Web部件体系架构开发的。

详细帮助信息请参见（系统帮助）

最新提示：注册用户，可以在自己的工作空间（“我的文件夹”）下，做各种功能体念,如要体念在线编辑word、excel等办公文档，请先下载并安装在线编辑插件包（该程序主要是提供在浏览器环境中，将待编辑的内容和对应的应用程序关联起来，是个绿色安全的插件）！

主要优点如下：

易用的Web界面
- 用户电脑无需安装其他应用程序，利用每台电脑标配的浏览器，即可登录办公自动化系统，所有文档，所有操作可直接通过浏览器访问，网站界面类似Windows资源管理器。
强大的在线编辑特性
- 文档在线编辑,支持WORD/EXCEL，支持痕迹保留，电子印章。
全文索引搜索功能
- 内置全文检索系统，可索引DOC/XLS/PPT/PDF/XML/HTML/txt等常见文件内部的所有字、词、句。
可视化批量上载工具
协同共享功能
- 共享操作非常方便，操作过程和windows中设置文件夹共享一样简单。
工作流特性
- 工作流程是对一整套规则与过程的描述，以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。它的目标在于根据企业实际规范和业务操作来定义电子化的工作流，以智能的方式处理过程，保证工作中的某项任务完成后，按预定的规则实时地把工作传送给处理过程中的下一步，保留工作流转进程中的操作痕迹，更重要的是，保证相关数据的自动更新。
- 完全基于用户需求，具有较强的灵活定义功能，可自定义流程、表单、直到字段，根据不同企业的不同运作模式，可由具有相应权限的人员对流程进行维护和订制，并能够图形化的显示出来。从流程的创建到归档全程跟踪控制，上级可随时审批下属的请求，并提供相应的审批意见辅助下属作出决策。
- 自动提醒功能可以在工作流到达时及时知会相关人员；
  延误处理的流程会对相关人员发出警示；
  所有的流程信息都具有可追溯性，用户可以方便地查看其他人员的处理痕迹；
  领导可以全程监控任务的执行情况；
  可以对工作流的某一节点(即流转的某一阶段)设定多个并行的操作人，以使操作者可以替代缺席的同级别人员对工作流做出处理；支持远程和分布式办公，便于出差在外的人员或移动办公人员的操作，大大加快了工作流的处理效率。
完善的安全控制特性
- 根据不同级别设置权限管理，保证资料安全。
多种界面风格，可随时换肤，可以自定义喜好的风格。
全面支持中文、英文、日文、韩文、繁体五种语言,实现真正的多语言系统